ЧЕРНОВИК ДЛЯ ДЕМО-ТЕСТОВ. Составлено как рабочий шаблон с учётом технической архитектуры сервиса и общих норм законодательства Республики Молдова. НЕ является окончательным юридическим документом — до использования с реальными клиентами обязательна проверка и утверждение практикующим молдавским юристом. Поля для подстановки отмечены [квадратными скобками].
СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ (NDA)
сведения, которые Сервис получает с оборотно-сальдовых ведомостей
г. Кишинёв 31.10.2026
«Embros grup» SRL, IDNO 1008600048067, юридический адрес: Moldova, Chisinau, str. Sarmizegetusa, 26, именуемое в дальнейшем «Оператор», с одной стороны,
и
[Наименование компании-пользователя], IDNO [_______], юридический адрес: [_______], именуемое в дальнейшем «Пользователь», в лице [должность, ФИО директора], действующего на основании Устава, с другой стороны,
совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. Предмет и цель
1.1. Пользователь получает доступ к платформе SmartClearing (далее — «Сервис») для поиска замкнутых цепочек взаимной задолженности. Для этого Пользователь (в том числе как агрегатор — бухгалтерская или аудиторская организация) загружает в Сервис сведения из оборотно-сальдовых ведомостей по счетам 221/521 либо аналогичным (далее — «ОСВ»).
1.2. Настоящее Соглашение определяет режим конфиденциальности таких сведений и производных от них результатов работы Сервиса. Оно не заменяет Договор пользователя, не является KYC (идентификацией) всех клиентов агрегатора и не регистрирует каждую компанию из ОСВ как сторону будущих актов зачёта или цессии.
1.3. Если Пользователь зарегистрирован как агрегатор, стороной настоящего Соглашения является организация-агрегатор. Клиенты агрегатора, чьи ОСВ он загружает, сторонами NDA не становятся. Стороной Акта (когда акты будут выдаваться) может быть только компания, прошедшая собственную регистрацию и Договор пользователя.
2. Конфиденциальная информация
2.1. К конфиденциальной информации относятся, в частности:
а) наименования, IDNO и суммы задолженности контрагентов, содержащиеся в ОСВ, а также любые выгрузки, списки и промежуточные файлы, полученные при их обработке;
б) файл соответствия внутренних кодов и IDNO (KEEP), который остаётся на устройстве Пользователя и не должен передаваться Оператору вместе с результатами поиска;
в) анонимные коды, суммы, запрошенные Сервисом по найденной цепочке, состав пар в кабинете Пользователя и сам факт наличия или отсутствия совпадений;
г) учётные данные входа в кабинет и содержание уведомлений Сервиса.
2.2. Не является нарушением режима конфиденциальности использование Пользователем сведений, которые относятся к его собственным обязательствам и контрагентам и которыми он уже вправе распоряжаться вне Сервиса.
3. Что фактически получает Оператор
3.1. Обработка ОСВ выполняется на устройстве Пользователя. Исходные файлы Excel на сервере Оператора не хранятся.
3.2. На сервер Оператора передаются только необратимые коды идентификационных данных контрагента (IDNO), без исходных IDNO и наименований. Оператор не имеет технической возможности восстановить исходный IDNO из переданного кода, в том числе для записей, не нашедших совпадения. Соответствие кодов исходным данным остаётся на устройстве Пользователя (файл KEEP) и Оператору не передаётся.
3.3. Суммы на первом этапе на сервер не передаются. Если Сервис находит цепочку с участием Пользователя, суммы запрашиваются отдельно и только по рёбрам, в которых Пользователь участвует, в объёме, необходимом для показа находки в кабинете (а в целевом контуре — для пакета документов).
3.4. Кабинет показывает Пользователю только его пары из его загрузок, а не весь круг. Раскрытие реквизитов замыкающего участника в актах цессии (п. 3.4.1 Договора пользователя) в демо-фазе не применяется: акты не выдаются. Когда акты выдаются, один публичный номер пакета на всех Актах пакета позволяет участникам разных пар установить, что они в одной цепочке (п. 3.4.2 Договора пользователя); имена остальных сторон пакета Сервис при этом не сообщает.
4. Обязанности Оператора
4.1. Оператор обязуется не использовать конфиденциальную информацию иначе как для работы Сервиса (поиск цепочек, кабинет, уведомления, предусмотренное законом хранение) и не передавать её третьим лицам, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Республики Молдова.
4.2. Оператор обязуется не хранить сведения о совпадениях дольше, чем нужно для показа находки, исполнения или аннулирования сделки (когда сделки будут) и установленных законом сроков архивного хранения.
4.3. Персональные данные обрабатываются в соответствии с Законом № 195/2024. Полный перечень, цели и сроки — в Политике конфиденциальности Сервиса, когда она будет утверждена как приложение к Договору пользователя.
5. Обязанности Пользователя
5.1. Пользователь обязуется не пересылать файл KEEP и не публиковать выгрузки, по которым можно восстановить IDNO контрагентов других кабинетов.
5.2. Пользователь обязуется не разглашать сведения о других пользователях Сервиса, которые стали ему известны только через кабинет (коды, пары, факт цепочки), за исключением своих собственных контрагентов и случаев, предусмотренных законом.
5.3. Если Пользователь — агрегатор, он подтверждает, что вправе обрабатывать ОСВ своих клиентов и загружать их в Сервис. Наличие мастер-логина агрегатора не даёт Оператору права считать каждого клиента агрегатора зарегистрированным Пользователем Сервиса.
6. Исключения
6.1. Обязательства по конфиденциальности не распространяются на сведения, которые: (а) стали общедоступными не по вине принимающей Стороны; (б) уже были законно известны ей до получения через Сервис; (в) получены от третьего лица без нарушения конфиденциальности; (г) должны быть раскрыты по требованию компетентного органа или суда — в необходимом объёме и с уведомлением другой Стороны, если это не запрещено.
7. Срок
7.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Пользователем посредством MSign, без необходимости встречной подписи Оператора.
7.2. Обязательства по конфиденциальности действуют в течение пользования Сервисом и ещё [3 (три) года] после прекращения доступа Пользователя к кабинету, если более длительный срок не следует из закона.
8. Соотношение с Договором пользователя
8.1. Настоящее Соглашение дополняет Договор пользователя и не отменяет его. Расхождения в пользу более строгого режима конфиденциальности толкуются в пользу такого режима.
8.2. Расторжение Договора пользователя не прекращает обязательства по разделам 4–7 настоящего Соглашения до истечения срока, указанного в п. 7.2.
9. Применимое право
9.1. Настоящее Соглашение регулируется законодательством Республики Молдова.
9.2. Споры, не урегулированные переговорами, разрешаются в судебном порядке по месту нахождения [_______].
Пользователь:
[подпись MSign]